ເນື້ອໃນບົດຄວາມ
ຂ້ອຍຈະແກ້ໄຂໃບແຈ້ງໜີ້ໄດ້ແນວໃດ?
- ກະກຽມເອກະສານຂອງທ່ານ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເກັບກໍາຂໍ້ມູນທັງຫມົດແລະເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້, ເຊັ່ນ: ຊື່ຂອງບໍລິສັດທີ່ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຫຼືບຸກຄົນ, ທີ່ຢູ່ແລະເບີໂທລະສັບຂອງພວກເຂົາ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການທີ່ສະເຫນີແລະລາຄາ. .
- ຮູບແບບໃບແຈ້ງໜີ້: ໃຊ້ແມ່ແບບໃບແຈ້ງໜີ້ສະເພາະ ຫຼືສ້າງໜຶ່ງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ.
ຮູບແບບຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ເລກໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະວັນທີ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບລາຍລະອຽດທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ. - ການຄິດໄລ່ລາຄາ ແລະພາສີ: ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຄິດໄລ່ມູນຄ່າຂອງຜະລິດຕະພັນ ຫຼືການບໍລິການທີ່ສະໜອງໃຫ້ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເພີ່ມພາສີ ຫຼືຄ່າບໍລິການຕ່າງໆ ເຊັ່ນ: VAT.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວເລກເຫຼົ່ານີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຊັດເຈນແລະຖືກຕ້ອງຢູ່ໃນໃບແຈ້ງຫນີ້. - ເພີ່ມລາຍລະອຽດການຈ່າຍເງິນ: ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການລະບຸວ່າມີວິທີການຊໍາລະໃດແດ່, ເຊັ່ນ: ເງິນສົດ, ບັດ ຫຼືການໂອນທະນາຄານ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຊີ້ບອກເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນແລະກໍານົດເວລາທີ່ມີໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າ. - ກວດເບິ່ງໃບບິນ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງໃບບິນແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນແລະຕົວເລກທັງຫມົດແມ່ນຖືກຕ້ອງ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດທົບທວນຄືນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. - ການອອກໃບເກັບເງິນ: ຫຼັງຈາກການກວດສອບແລະກວດສອບ, ທ່ານສາມາດອອກໃບແຈ້ງຫນີ້ໃຫ້ລູກຄ້າເພື່ອຮັບເງິນທີ່ຕ້ອງຈ່າຍຈາກທ່ານ.
ໃບເກັບເງິນແມ່ນຫຍັງແລະຄວາມສໍາຄັນຂອງມັນ
- ໃບເກັບເງິນແມ່ນເອກະສານທາງດ້ານການເງິນທີ່ອອກເພື່ອຕິດຕາມແລະເອກະສານການຊື້ແລະການຂາຍ.
- ໃບເກັບເງິນປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ: ວັນທີຂອງທຸລະກໍາ, ລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການ, ລາຄາທີ່ຈ່າຍ, ແລະວິທີການຊໍາລະ.
- تعتبر الفاتورة مهمة للغاية للأفراد والمؤسسات على حد سواء لعدة أسباب:.
- ເອກະສານຂະບວນການ: ໃບເກັບເງິນຊ່ວຍໃນການປະກອບເອກະສານຂະບວນການການຄ້າເປັນທາງການແລະທາງດ້ານກົດຫມາຍ.
ພວກເຂົາເຈົ້າພິສູດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແລະລາຍລະອຽດຂອງທຸລະກໍາແລະສະຫນອງຫຼັກຖານສະຫຼຸບໃນກໍລະນີຂອງການຂັດແຍ້ງຫຼືການສໍ້ໂກງ. - ລະບຽບການເງິນ: ການນຳໃຊ້ໃບເກັບເງິນປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນລະບຽບການເງິນຂອງບຸກຄົນ ແລະ ບໍລິສັດ.
ໂດຍການບັນທຶກການຊໍາລະແລະການສະສົມ, ບຸກຄົນສາມາດຕິດຕາມລາຍຮັບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ດີຂຶ້ນ, ແລະບໍລິສັດສາມາດຕິດຕາມແລະຄຸ້ມຄອງກະແສການເງິນຂອງພວກເຂົາໄດ້ດີຂຶ້ນ. - ການຮັບປະກັນແລະການສົ່ງຄືນ: ໃບເກັບເງິນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບຂັ້ນຕອນການຮັບປະກັນແລະການສົ່ງຄືນ.
ໃນກໍລະນີທີ່ມີບັນຫາກັບຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການທີ່ຊື້, ລູກຄ້າສາມາດໃຊ້ໃບແຈ້ງຫນີ້ເປັນຫຼັກຖານເພື່ອຮ້ອງຂໍການທົດແທນຫຼືຄືນເງິນ. - ບົດລາຍງານພາສີແລະການເງິນ: ໃບແຈ້ງຫນີ້ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເຄື່ອງມືທາງດ້ານການເງິນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສະຫນອງບົດລາຍງານພາສີແຕ່ລະໄລຍະແລະຜົນຕອບແທນທາງດ້ານການເງິນໃຫ້ກັບບຸກຄົນແລະບໍລິສັດ.
ອີງຕາມຂໍ້ກໍານົດຂອງກົດຫມາຍ, ບຸກຄົນແລະບໍລິສັດຕ້ອງເກັບຮັກສາໃບແຈ້ງຫນີ້ສໍາລັບໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ເປັນຫຼັກຖານຂອງຫຼັກຖານທາງດ້ານການເງິນ. - ຄວາມງ່າຍໃນການຄຸ້ມຄອງ: ເມື່ອທ່ານມີໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະການຈ່າຍເງິນຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບ ແລະຄຸ້ມຄອງພວກມັນໄດ້ຢ່າງເປັນລະບຽບ ແລະງ່າຍດາຍ.
ໃບເກັບເງິນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຕິດຕາມຫນີ້ສິນທີ່ຍັງຄ້າງ, ກວດເບິ່ງສະຖານະຂອງການຈ່າຍເງິນທີ່ເລື່ອນເວລາ, ແລະກໍານົດເວລາທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະຊໍາລະໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.
- ໃນສັ້ນ, ໃບເກັບເງິນແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນໃນຊີວິດປະຈໍາວັນຂອງບຸກຄົນແລະບໍລິສັດ, ຍ້ອນວ່າມັນປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການດໍາເນີນການເອກະສານ, ການຈັດຕັ້ງທາງດ້ານການເງິນ, ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຄຸ້ມຄອງ, ແລະປັບປຸງຄວາມໂປ່ງໃສແລະຄວາມໄວ້ວາງໃຈລະຫວ່າງສອງຝ່າຍໃນທຸລະກໍາ.
ປະເພດຕ່າງໆຂອງໃບບິນຄ່າ
- ໃບເກັບເງິນແມ່ນເອກະສານທາງດ້ານການເງິນທີ່ສະແດງສິນຄ້າຫຼືບໍລິການທີ່ຂາຍ, ພ້ອມກັບມູນຄ່າເງິນຂອງພວກເຂົາແລະຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກໍາອື່ນໆ.
1. ໃບເກັບເງິນຂາຍ: ເປັນໃບເກັບເງິນທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດ, ແລະມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງສິນຄ້າຫຼືບໍລິການທີ່ຂາຍແລະມູນຄ່າທາງດ້ານການເງິນຂອງພວກເຂົາ.
2. ໃບເກັບເງິນຊື້: ມັນສະແດງສິນຄ້າຫຼືບໍລິການທີ່ຊື້ແລະມູນຄ່າທາງດ້ານການເງິນຂອງພວກເຂົາ.
3. ໃບເກັບເງິນຄືນ: ໃຊ້ເມື່ອສິນຄ້າຖືກສົ່ງຄືນໃຫ້ຜູ້ຂາຍ, ແລະສະແດງມູນຄ່າຂອງສິນຄ້າທີ່ສົ່ງຄືນ.
4. ໃບເກັບເງິນ: ສະແດງໃຫ້ເຫັນລາຍລະອຽດຂອງສິນຄ້າທີ່ໄດ້ຂົນສົ່ງເຊັ່ນ: ນ້ໍາຫນັກແລະຂະຫນາດຂອງສິນຄ້າແລະຈຸດຫມາຍປາຍທາງການຂົນສົ່ງ.
5. ໃບແຈ້ງໜີ້ Proforma: ນີ້ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອສະໜອງການຄາດຄະເນຕົ້ນທຶນກ່ອນການເຮັດທຸລະກຳສຳເລັດ.
6. ໃບເກັບເງິນລ່ວງໜ້າ: ມັນຖືກໃຊ້ເພື່ອບັນທຶກການຈ່າຍເງິນລ່ວງໜ້າກ່ອນທີ່ສິນຄ້າ ຫຼື ການບໍລິການຈະສະໜອງໃຫ້.
7. ໃບແຈ້ງໜີ້: ສະແດງຈຳນວນເງິນທີ່ລູກຄ້າຄ້າງໄວ້.
8. ໃບແຈ້ງໜີ້ສິນເຊື່ອ: ໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໃນໃບແຈ້ງໜີ້ກ່ອນໜ້າ ຫຼື ເມື່ອມີການສະເໜີຫຼຸດລາຄາ.
9. ໃບແຈ້ງໜີ້ການສອບເສັງ: ສະແດງລາຍລະອຽດຂອງການບໍລິການທີ່ສະໜອງໃຫ້ໃນຂົງເຂດສາທາລະນະສຸກ.
10. ໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ຫັກຢູ່ບ່ອນຈ່າຍ: ສະແດງຈຳນວນເງິນທີ່ຖືກຫັກຄ້າງຈາກຈຳນວນທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ ເຊັ່ນ: ການຫັກພາສີ.
11. ໃບແຈ້ງໜີ້ໂຄງການ: ສະແດງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການສະເພາະ.
ນີ້ແມ່ນບາງປະເພດຂອງໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ອາດຈະຖືກໃຊ້ໃນສະພາບການທຸລະກິດຕ່າງໆ.
ແນ່ນອນ, ອາດຈະມີໃບເກັບເງິນອື່ນໆທີ່ໃຊ້ໃນບາງພື້ນທີ່ໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການ.
ວິທີການປັບແຕ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ
- ໃບແຈ້ງຫນີ້ສະຫນອງວິທີການທີ່ສໍາຄັນຂອງເອກະສານແລະບັນທຶກການເຮັດທຸລະກໍາລະຫວ່າງທຸລະກິດແລະລູກຄ້າ.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປັບແຕ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດສະເພາະຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆບໍ່ຫຼາຍປານໃດ.
- ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການກໍານົດຂໍ້ມູນພື້ນຖານ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃບເກັບເງິນມີຂໍ້ມູນພື້ນຖານທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງການເຊັ່ນ: ຊື່ບໍລິສັດ, ທີ່ຢູ່, ເບີໂທລະສັບ, ອີເມວ, ແລະຫມາຍເລກແຟັກ (ຖ້າມີ).
ຂໍ້ມູນນີ້ຈະຕ້ອງເຫັນໄດ້ຊັດເຈນຢູ່ເທິງສຸດຂອງໃບແຈ້ງໜີ້. - ການປັບແຕ່ງການອອກແບບ: ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໂລໂກ້ແລະສີເພື່ອປັບແຕ່ງການອອກແບບຂອງໃບເກັບເງິນຕາມຕົວຕົນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປະກອບມີຮູບພາບຫຼືໄອຄອນທີ່ສະທ້ອນເຖິງກິດຈະກໍາທາງທຸລະກິດຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ໃບແຈ້ງຫນີ້ຂອງທ່ານມີລັກສະນະເປັນເອກະລັກ. - ກໍານົດຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ: ໃບແຈ້ງໜີ້ຄວນມີລາຍລະອຽດການເຮັດທຸລະກໍາເຊັ່ນ: ວັນທີຂອງໃບແຈ້ງໜີ້, ໝາຍເລກໃບແຈ້ງໜີ້, ແລະລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນ ຫຼືການບໍລິການທີ່ສະເໜີໃຫ້ລວມທັງປະລິມານ, ລາຄາ ແລະຈຳນວນທັງໝົດ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປະກອບມີເງື່ອນໄຂພິເສດຫຼືບັນທຶກທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບລູກຄ້າ. - ໃຫ້ທາງເລືອກໃນການຈ່າຍເງິນຕ່າງໆ: ລວມເອົາວິທີການຊໍາລະຕ່າງໆໃຫ້ກັບລູກຄ້າເຊັ່ນ: ເງິນສົດ, ເຊັກ, ການໂອນເງິນ, ໂອນທະນາຄານອອນໄລນ໌, ແລະບັດເຄຣດິດ.
ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບລູກຄ້າທີ່ຈະເລືອກເອົາວິທີການທີ່ສະດວກສະບາຍທີ່ສຸດສໍາລັບລາວ. - ເພີ່ມຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່: ລູກຄ້າຂອງທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນ: ຊື່ຂອງຜູ້ຕິດຕໍ່, ເບີໂທລະສັບໂດຍກົງ, ແລະທີ່ຢູ່ອີເມວ.
ລວມທັງຂໍ້ມູນນີ້ອາດຈະຊ່ວຍອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຕິດຕໍ່ກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານສໍາລັບຄໍາຖາມຫຼືຄວາມກັງວົນເພີ່ມເຕີມ.
- ການປັບແຕ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານສາມາດເສີມຂະຫຍາຍລັກສະນະມືອາຊີບຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະປະກອບສ່ວນສ້າງຄວາມສໍາພັນທີ່ເຂັ້ມແຂງກັບລູກຄ້າ.
ວິທີການຄິດໄລ່ພາສີໃນໃບແຈ້ງຫນີ້
- ການຄິດໄລ່ພາສີໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ເປັນເລື່ອງສໍາຄັນທີ່ບຸກຄົນແລະບໍລິສັດຕ້ອງຮູ້ແລະເຂົ້າໃຈ.
- ອາດຈະມີອັດຕາອາກອນສະເພາະທີ່ຖືກຄິດໄລ່ກ່ຽວກັບມູນຄ່າຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການໃນບາງປະເທດ.
ອັດຕາສ່ວນນີ້ແມ່ນຖືກກໍານົດໂດຍກົດຫມາຍພາສີທີ່ມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ໃນແຕ່ລະປະເທດ. - ເພື່ອຄິດໄລ່ພາສີໃນໃບແຈ້ງຫນີ້, ມູນຄ່າຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການຕ້ອງຖືກຄູນດ້ວຍອັດຕາພາສີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ຕົວຢ່າງ, ຖ້າອັດຕາພາສີແມ່ນ 10% ແລະມູນຄ່າຂອງສິນຄ້າແມ່ນ $100, ຈໍານວນພາສີຈະເປັນ $10. - ເພື່ອຄິດໄລ່ຈໍານວນທັງຫມົດທີ່ຈະຈ່າຍໃນໃບແຈ້ງຫນີ້, ມູນຄ່າຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການຕ້ອງຖືກເພີ່ມໃສ່ຈໍານວນພາສີ.
ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ໃບແຈ້ງໜີ້ທັງໝົດຈະເປັນ $110. - ອາດຈະມີການຍົກເວັ້ນພາສີ ຫຼືການຍົກເວັ້ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂຶ້ນກັບລະບົບພາສີໃນແຕ່ລະປະເທດ.
ທ່ານຕ້ອງທົບທວນຄືນກົດຫມາຍສະເພາະແລະຄໍາແນະນໍາໃນປະເທດເພື່ອເບິ່ງວ່າມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນໃດໆແລະວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນ. - ພາສີທີ່ກໍານົດຕ້ອງຖືກບັນທຶກແລະສົ່ງເປັນປະຈໍາຕາມໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້.
ອາດຈະມີຂັ້ນຕອນການເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການເກັບພາສີແລະການຍື່ນສະເຫນີບົດລາຍງານພາສີຕໍ່ອົງການທີ່ມີຄວາມສາມາດ.
ວຽກງານການຄິດໄລ່ພາສີໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າສັບສົນເລັກນ້ອຍໃນຕອນທໍາອິດ, ແຕ່ດ້ວຍການປະຕິບັດແລະຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບກົດຫມາຍພາສີໃນປະເທດຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ພາສີແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ເຈົ້າໃຊ້ໃບແຈ້ງໜີ້ເວລາໃດ?
- ເມື່ອຊື້ສິນຄ້າ ຫຼື ສິນຄ້າ: ໃບແຈ້ງໜີ້ເປັນເອກະສານທີ່ສຳຄັນສຳລັບເອກະສານທາງດ້ານກົດໝາຍຂອງທຸລະກຳ.
ໃບເກັບເງິນປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນທີ່ຂາຍ, ເຊັ່ນ: ຊື່, ປະລິມານ, ແລະລາຄາ.
ໃບແຈ້ງໜີ້ຍັງໃຫ້ຄຳແນະນຳແກ່ລູກຄ້າເມື່ອສິນຄ້າຕ້ອງຖືກສົ່ງຄືນ ຫຼືເກັບຮັກສາໄວ້ເພື່ອອ້າງອີງພາຍຫຼັງ. - ເມື່ອມີການບໍລິການໃຫ້: ໃບແຈ້ງໜີ້ສາມາດນຳໃຊ້ເພື່ອເອກະສານການບໍລິການທີ່ສະໜອງໃຫ້ລູກຄ້າ, ເຊັ່ນ: ການບຳລຸງຮັກສາ, ການຕິດຕັ້ງ ຫຼື ການສ້ອມແປງ.
ໃບແຈ້ງໜີ້ມີລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບການບໍລິການທີ່ສະໜອງໃຫ້ ເຊັ່ນ: ໄລຍະເວລາ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມ. - ເພື່ອຄິດໄລ່ຈໍານວນທີ່ຕ້ອງຈ່າຍແລະຄ້າງຊໍາລະ: ໃບແຈ້ງຫນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກໍານົດຈໍານວນທີ່ລູກຄ້າຕ້ອງຈ່າຍ.
ໃບແຈ້ງໜີ້ລວມມີຈຳນວນທັງໝົດທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ ແລະ ຄ່າທຳນຽມເພີ່ມເຕີມ ຫຼື ສ່ວນຫຼຸດທີ່ອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງ.
ໃບເກັບເງິນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຂາຍແລະລູກຄ້າຊີ້ແຈງການຈ່າຍເງິນທີ່ກໍານົດແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດຫຼືຄວາມບໍ່ເຫັນດີ. - ສໍາລັບຈຸດປະສົງການບັນຊີແລະລາຍງານການເງິນ: ການນໍາໃຊ້ໃບແຈ້ງຫນີ້ໃນການບັນທຶກບັນຊີສະຫນອງການຕິດຕາມຢ່າງໃກ້ຊິດຂອງການດໍາເນີນທຸລະກິດທັງຫມົດ.
ໃບເກັບເງິນແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງການຂາຍ, ລາຍໄດ້, ແລະການລາຍງານຜົນກໍາໄລແລະການສູນເສຍ.
ຂໍ້ມູນໃບແຈ້ງໜີ້ສາມາດຖືກແຍກອອກມາໃນພາຍຫຼັງເພື່ອວິເຄາະດ້ານການເງິນ ແລະ ການປະເມີນໂດຍລວມຂອງທຸລະກິດ.
ການໃຊ້ barcode ໃນໃບແຈ້ງໜີ້ແມ່ນຫຍັງ?
ບາໂຄດແມ່ນຫນຶ່ງໃນເຕັກໂນໂລຢີທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ໃຊ້ໃນການບັນທຶກການເອີ້ນເກັບເງິນແລະການເງິນ.
ມັນແມ່ນປະເພດຂອງລະຫັດທີ່ພິມຢູ່ໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ເອົາຂໍ້ມູນທີ່ຖືກເຂົ້າລະຫັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜະລິດຕະພັນທີ່ຊື້.
ຂໍ້ມູນນີ້ຖືກອ່ານໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງສະແກນບາໂຄດ, ເຊິ່ງສະແກນບາໂຄດ ແລະປ່ຽນເປັນຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້.
- ບາໂຄດໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງ, ທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດຄື:
- ອໍານວຍຄວາມສະດວກແລະເລັ່ງຂະບວນການຂາຍ: ຂໍຂອບໃຈກັບ barcode, ຜະລິດຕະພັນສາມາດອ່ານແລະລົງທະບຽນໄດ້ໄວແລະຖືກຕ້ອງ, ເຊິ່ງຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນເວລາໃນຂະບວນການຊໍາລະເງິນແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກ.
- ຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດ: ຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດໃນການປ້ອນຂໍ້ມູນສາມາດສົ່ງໃບບິນໃຫຍ່ແລະຄວາມສັບສົນສໍາລັບລູກຄ້າ.
ແຕ່ໂດຍການນໍາໃຊ້ barcodes, ຄວາມຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຫຼຸດລົງໂດຍການອີງໃສ່ການອ່ານເຄື່ອງຈັກ. - ການຕິດຕາມສິນຄ້າຄົງຄັງ: Barcodes ສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຕິດຕາມສິນຄ້າໃນຫຼັກຊັບ.
ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ບໍລິສັດສາມາດລະບຸໄດ້ວ່າວັດສະດຸໃດຢູ່ໃນຫຼັກຊັບແລະເວລາທີ່ຈະສັ່ງການຕື່ມຂໍ້ມູນຫຼັກຊັບ, ຫຼຸດຜ່ອນການອອກຫຼັກຊັບຂອງຜະລິດຕະພັນແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນເອກະສານທີ່ເກີນ. - ການເກັບກໍາຂໍ້ມູນແລະການວິເຄາະ: ບາໂຄດສະຫນອງຂໍ້ມູນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບການຂາຍແລະສິນຄ້າຄົງຄັງ, ເຮັດໃຫ້ບໍລິສັດສາມາດວິເຄາະພຶດຕິກໍາຂອງຜູ້ບໍລິໂພກແລະຕັດສິນໃຈຍຸດທະສາດໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນນີ້.
- ໃນສັ້ນ, barcode ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສໍາຄັນໃນການເອີ້ນເກັບເງິນຂາຍຍ່ອຍແລະການດໍາເນີນທຸລະກິດອື່ນໆ.
ຂ້ອຍຈະອອກໃບແຈ້ງໜີ້ເອເລັກໂຕຣນິກໄດ້ແນວໃດ?
- ໃບເກັບເງິນອີເລັກໂທຣນິກເປັນເຄື່ອງມືສຳຄັນໃນການອອກ ແລະ ບັນທຶກການເຮັດທຸລະກຳທາງການຄ້າຢ່າງງ່າຍດາຍ ແລະ ເປັນລະບຽບ.
- ການເລືອກຊອບແວການເອີ້ນເກັບເງິນທາງອີເລັກໂທຣນິກ: ຊອບແວທີ່ໃຊ້ຕ້ອງໃຊ້ງ່າຍ ແລະສາມາດສ້າງໃບແຈ້ງໜີ້ທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້ ແລະສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້.
- ໃສ່ຂໍ້ມູນຜູ້ສະຫນອງແລະລູກຄ້າ: ຜູ້ສະຫນອງ (ບໍລິສັດອອກໃບແຈ້ງຫນີ້) ແລະລູກຄ້າ (ບໍລິສັດຫຼືຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບໃບແຈ້ງຫນີ້) ຄວນໃສ່ເຊັ່ນ: ຊື່, ທີ່ຢູ່, ແລະເລກພາສີ, ຖ້າມີ.
- ການເພີ່ມລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນ ຫຼືການບໍລິການ: ລາຍລະອຽດ, ລາຄາ, ແລະປະລິມານຂອງສິນຄ້າ ຫຼືການບໍລິການທີ່ສະໜອງໃຫ້ລູກຄ້າຕ້ອງລະບຸໄວ້.
- ການຄິດໄລ່ພາສີແລະສ່ວນຫຼຸດ: ຖ້າມີພາສີຫຼືສ່ວນຫຼຸດ, ພວກເຂົາຕ້ອງຖືກຄິດໄລ່ແລະລວມຢູ່ໃນໃບແຈ້ງຫນີ້.
- ເພີ່ມ slashes ລອຍແລະຂໍ້ກໍານົດການຈ່າຍເງິນ: ໃບແຈ້ງຫນີ້ອາດມີເງື່ອນໄຂການຊໍາລະທີ່ແນ່ນອນແລະເຄື່ອງຫມາຍເລື່ອນທີ່ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບທຸລະກໍາ.
- ຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນຖືກຕ້ອງ: ຂໍ້ມູນທີ່ປ້ອນເຂົ້າຕ້ອງຖືກກວດສອບເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ ຫຼືວັນທີທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງເກີດຂຶ້ນ.
- ການສົ່ງໃບແຈ້ງໜີ້ທາງອີເລັກໂທຣນິກ: ໃບເກັບເງິນທາງອີເລັກໂທຣນິກສາມາດສົ່ງອອກເປັນໄຟລ໌ PDF ຫຼືສົ່ງຜ່ານທາງອີເມລ ຫຼືວິທີການອື່ນໆທີ່ມີຢູ່ໃນໂປຣແກຣມທີ່ໃຊ້ແລ້ວ.
- ຮັກສາບັນທຶກຂອງໃບເກັບເງິນ: ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາສໍາເນົາເອເລັກໂຕຣນິກຂອງໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະບັນທຶກໄວ້ໃນທະບຽນທາງດ້ານການເງິນສໍາລັບການອ້າງອີງຕໍ່ມາ.
- ໃບແຈ້ງໜີ້ເອເລັກໂທຣນິກແມ່ນເປັນການແກ້ໄຂທີ່ສະດວກ ແລະມີປະສິດທິພາບໃນການອອກ ແລະບັນທຶກທຸລະກຳທາງທຸລະກິດ.
